Assistant Facturation H/F

Aquila Rh

Ici, l'écoute, la proximité et la transparence sont nos valeurs clés.
Notre équipe prend le temps de vous rencontrer et de vous connaître, car derrière chaque CV, il y a un projet de vie à soutenir.
Vous avez envie de changement, de stabilité ou d'un nouveau défi ?
Rejoignez-nous et avançons ensemble vers un avenir professionnel qui vous ressemble.

Vos missions:
Chrystel recherche pour son client, spécialisé dans le transport, un une Assistant Facturation (H/F) sur St Priest pour un poste sur une longue mission.

Au sein du service Contrôle des Factures Ventes et Achats, vos principales missions sont les suivantes :

Missions liées aux factures clients (Ventes) :
Préparer, vérifier et émettre les factures clients.
Gérer les réclamations clients et saisir les avoirs.
Vérifier la cohérence des contrats et commandes par rapport aux factures.
Répondre aux demandes de cotations clients.
Missions liées aux factures fournisseurs (Achats) :
Contrôler et valider les factures fournisseurs et sous-traitants (conformité, montants...)
Suivre les demandes d'avoir et les corrections.
Vérifier la conformité entre les engagements de dépenses et la facture.
Remonter au Responsable du service les anomalies relevées
Missions transverses / administratives :
Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
Répondre aux demandes internes ou externes (emails,... ).
Participer à des projets d'amélioration des processus (automatisation, fiabilité des données).
Cette liste est non-exhaustive, elle sera à adapter en fonction de vos compétences. Votre profil:
Horaire 08h30 - 12h00 / 14h00 - 17h30,
salaire sur 35h, selon vos compétences
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 en gestion administrative ou comptabilité.
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du transport serait appréciée, mais pas indispensable.

Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
En résumé, le transport est un domaine qui vous a toujours passionné ? Vous aimez être au contact des chiffres ? et répondre à des postes demandant un certain niveau de rigueur et précision dans le traitement des données financières et comptables ?
Alors postulez à cette offre
Vous vous décrivez comme une personne ayant le sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ?
Vous avez une bonne communication et un bon relationnel pour traiter avec clients et fournisseurs ?
Notre client n'attend donc que vous !