Assistant Administratif H/F

Century 21 Agence Gastaldy

Vous rejoignez Century 21 Agence Gastaldy, où vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux activités quotidiennes de notre équipe. En tant qu'assistant administratif et commercial, votre mission consistera à assurer la fluidité et l'efficacité des opérations administratives au sein de notre agence tant pour l'activité de gestion que de transaction. Vous serez responsable de diverses tâches administratives qui nécessitent rigueur, organisation et attention aux détails.

Missions clés :
Vous prendrez en charge la gestion quotidienne des appels téléphoniques et l'accueil physique des clients avec professionnalisme et courtoisie. Vous serez responsable de la préparation et du suivi des dossiers immobiliers, garantissant leur organisation impeccable. Vous coordonnerez les rendez-vous pour nos agents immobiliers et veillerez à la bonne tenue des plannings. L'élaboration, le traitement et l'archivage des documents administratifs font également partie intégrante de votre rôle. Vous assurerez le lien avec les différents partenaires externes tels que notaires, et fournisseurs pour faciliter le bon déroulement des transactions immobilières. Votre capacité à gérer les urgences sera précieuse dans les moments de forte activité.

Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à travailler efficacement sous pression
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office)
- Maitrise des réseaux sociaux
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens aigu du service client
- Autonomie dans l'exécution des tâches administratives
- Rigueur dans le respect des procédures internes
- Capacité d'adaptation rapide aux nouvelles situations
- Connaissance du secteur immobilier serait un plus

Faites partie d'une équipe dynamique où chaque jour vous offre une opportunité d'apprendre quelque chose de nouveau tout en contribuant au succès collectif!