Assistant Administratif H/F

Bien Sûr Élévations

Rejoignez l'équipe de Bien Sûr Élévations, un acteur innovant dans le bâtiment ! Vous cherchez un poste qui allie diversité des tâches et impact quotidien? Découvrez ce que nous vous proposons.

Votre Mission :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre société. Vos journées seront rythmées par une variété de tâches administratives qui vous permettront d'assurer le soutien indispensable des équipes :

- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide avec nos partenaires et clients.
- Organisation et classement de documents administratifs pour garantir un accès rapide aux informations nécessaires.
- Tenue à jour des dossiers clients via notre système interne, en veillant à la précision et à la confidentialité des données.
- Coordination de réunions internes ainsi que préparation logistique pour différents événements d'entreprise.
- Suivi administratif quotidien : rédaction de courriers, gestion du courrier entrant/sortant, et préparation des supports sous format PowerPoint ou Excel.
- Collaboration étroite avec différents départements pour faciliter le flux d'informations internes.
- Participation active à divers projets transversaux selon les besoins.

Votre Profil :
Nous recherchons une personne avec une capacité unique à evoluer entre plusieurs activités tout en maintenant un niveau élevé de précision. Voici les compétences clés que vous devrez posséder :

- Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat souhaitée.
La bâtiment ça vous connaît ? C'est un vrai plus!
- Excellentes compétences en organisation et capacité à hiérarchiser les priorités efficacement.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance relationnelle convaincante permettant d'interagir professionnellement avec divers interlocuteurs internes/externes.
- Sens aigu du détail assorti d'une rigueur indéniable dans toutes vos démarches professionnelles.
- Capacité avérée à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie dans la réalisation des tâches assignées.
- Adaptabilité pour évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement.

Intégrez Bien Sûr Élévations et contribuez à notre succès croissant grâce à votre dévouement et votre expertise administrative! Si vous êtes prêt(e) à prendre part à cette aventure collective enrichissante, cet emploi pourrait être fait pour vous.