Gestionnaire Financier et Comptable H/F

Université Paris Cité

Connaissances:

- saisie des commandes d'achat ;
- Gestion des commandes de cartes achats : saisie et vérification des pièces en lien avec le porteur de la carte ;
- Saisie du service fait et suivi du paiement des factures ;
- Contrôle de la régularité de la dépense
- Veille et contrôle des commandes non soldées ;
- Gestion des gratifications de stage ; suivi des dossiers mensuels des agents, de l'engagement de la dépense jusqu'au paiement.
- Gestion des prestations internes
- Gestion des litiges : réclamations fournisseurs ou clients ;
- Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières ;
Utilisation du module missions :
- engagements des réservations pour les déplacements des personnels
- Saisie de l'ordre de mission.
- Saisie des états de liquidation des frais de retours des missions

Gestion budgétaire :
- Suivi de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes
- mise à jour des données financières : alimenter les bases de données

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Connaissance de l'environnement des finances publiques et de l'enseignement supérieur
Savoir utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière SIFAC
Savoir utiliser les outils bureautiques, en particulier le tableur EXCEL

Savoir-être - Compétences comportementales:

Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Rigueur et fiabilité
Aisance rédactionnelle et orale
Travailler en équipe

Forte de ses 10000 étudiant.e.s, 38 laboratoires de recherche et 1211 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, 416 personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois facultés de l'Université Paris Cité.
Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l'École d'Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l'UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l'UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l'IUT Paris Diderot.
La Faculté des Sciences allie les sciences expérimentales aux sciences exactes, la recherche fondamentale à la recherche appliquée. Elle dispose d'une très grande richesse disciplinaire à l'image de la biologie, la chimie, l'informatique, les mathématiques, la physique ou encore les sciences biomédicales.

L'administration facultaire se construit en proposant l'offre de service répondant à la politique facultaire, aux besoins de la communauté facultaire et aux impératifs de gestion.
Dans le cadre de la construction de la faculté, les modalités organisationnelles seront évolutives en fonction de l'intégration progressive des compétences administratives et techniques nécessaires à l'exercice des compétences de la faculté et de la réflexion sur les niveaux les plus pertinents de gestion.
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer.