Chargé - Chargée de Mission Suivi de Projets - Drafpic - Académie de Grenoble H/F

Rectorat

Missions du poste :
- Assurer une veille et informer régulièrement des appels à projets (France 2030, région.)
- Accompagner les porteurs de projets dans la rédaction des réponses : Campus des Métiers et des Qualifications, GRETA.
- Assurer la gestion administrative de projets
- Assurer le lien entre la Drafpic et les équipes opérationnelles des projets
- Gérer le suivi administratif des Campus des Métiers et des Qualifications en lien avec le responsable du pôle
- Participer à l'identification et à la définition du périmètre des projets du réseau des GRETA
- Accompagner les projets du réseau des GRETA en lien avec la cellule régionale innovation
- Participer aux instances des Campus des Métiers et des Qualifications (comité de pilotage, comité opérationnel.)
- Réaliser des documents bilans et des statistiques sur l'activité
- Assurer l'interface avec d'autres services académiques
- Assurer le lien avec les autres responsables de projets en région académique
- Rédiger des documents administratifs (circulaires, notes, rapports) et assurer la communication avec les différents acteurs (Services, GRETA, établissements, CMQ etc.)

Connaissances :
- Connaissance de la méthodologie de conduite de projet, de la gestion de projets et de la gestion budgétaire
- Connaissance avancée des outils informatiques (boites mail, publipostage, cloud.) et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva.)
- Connaissance de la formation professionnelle initiale et continue

Savoir-Faire :
- Compétences en rédaction administrative et en communication
- Aptitude à analyser des données et à en tirer des conclusions pertinentes
- Gestion des priorités et respect des délais
- Aptitude à maintenir le niveau de performance dans des contextes de travail exigeants
- Capacité à installer des réunions de travail sur le fond et la forme

Savoir-Être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et sens des relations humaines
- Diplomatie