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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant d'Accueil et Services Généraux H/F Automatique et Industrie

Saint-Jean-de-Moirans - 38
CDI
Bac +2
Secteur informatique • ESN
Exp. 1 à 7 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Vous souhaitez intégrer une équipe solidaire et travailler sur des projets motivants d'ingénierie en informatique industrielle ?
Améliorer vos compétences, faire la différence et vous épanouir dans une entreprise en pleine croissance ?
A propos du poste :
Véritable pilier du quotidien de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif, logistique et humain des bureaux. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre relationnel, vous contribuez à créer un cadre de travail fluide, accueillant et efficace.

Vos missions :
Accueil & vie du bureau
- Être le premier sourire que l'on croise en arrivant : accueil des collaborateurs, clients et visiteurs
- Gérer le standard téléphonique et les mails
- Réceptionner, trier et expédier le courrier et les colis
- Préparer les arrivées des nouveaux collaborateurs : EPI, PC, téléphone, goodies...
- Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants et mettre à jour les outils de suivi et le trombinoscope sur notre intranet
- Participer à l'organisation des événements internes en lien avec les équipes Communication & Marketing

Gestion des locaux & logistique
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux et suivre les interventions de maintenance ou de réparation
- Être le point de contact des prestataires du quotidien (informatique, téléphonie, ménage, café... les indispensables !)
- Anticiper et gérer les stocks de fournitures pour que rien ne manque (surtout l'essentiel )

Gestion des véhicules & équipements
- Coordonner la gestion des véhicules, des EPI et du matériel téléphonie / informatique en lien avec les managers

Bonus « esprit collectif »
- Jouer les renforts de choc pour les expéditions et réceptions de matériel en l'absence du responsable Supply Chain

- Expérience d'au moins 2 ans en administration ou assistanat (alternance acceptée)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un excellent sens du relationnel
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Pourquoi nous ?
Parce qu'ici, on cherche des gens compétents et humains.
Vous aurez l'espace pour vous exprimer, des missions variées, et une équipe qui a compris qu'on pouvait être sérieux sans se prendre (trop) au sérieux.

Avantages :
- Tickets restaurant de 9€ pour tes pauses déjeuner (dont 5,39€/JT part patronale).
- Mutuelle à plus de 70% pour ta santé et/ou celle de ta famille.
- Participation et intéressement aux bénéfices de l'entreprise.
- Avantages du CSE pour des réductions et offres exclusives.
- Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique vélo/covoiturage.