Gestionnaire Finance Réfèrent Suivi des Recettes et Gestion de Patrimoine H/F Ville d'Evry-Courcouronnes

Service : Direction Générale des Services / Direction des Finances / Service qualité comptable

Grade : Cadre d'emplois des Rédacteurs ou Adjoints Administratifs (Catégorie B ou C) - Filière Administrative

Lieu : Hôtel de Ville - Place des Droits de l'Homme et du Citoyen - 91000 EVRY-COURCOURONNES

Définition des missions : Sous la responsabilité du Chef de service qualité comptable, il/elle est chargé(e) du traitement comptable et budgétaire des dépenses et des recettes d'un secteur de la collectivité. Dans le cadre de ses missions, il/elle assure les relations avec les fournisseurs, les redevables, les services gestionnaires déconcentrés et le centre des finances publiques. Plus particulièrement, il/elle est chargé(e) de missions spécifiques permettant de renforcer la qualité budgétaire et comptable.

Activités budgétaires et comptables :

- Assure la sécurisation des flux comptables :

o Contrôle des engagements et bons de commande,

o Contrôle des éléments de liquidation (imputation, pièces justificatives,...)

o Contrôle les éléments financiers des marchés publics, les états d'acompte, le cas échéant la révision de prix

o Pré enregistrement des fiches d'immobilisation

o Assure le suivi des factures :

- Enregistrement, ventilation des factures, suivi des retours fournisseurs, rejets, etc.

- Gestion des relations avec les fournisseurs et des relances

- Garantit la qualité de la base budgétaire et comptable :

o Nomenclature : saisie de comptes, saisie de virements de crédits ou contrôle

o Tiers : création / contrôle / fusion des tiers

- Suit les crédits budgétaires des services :

o Suivi de la consommation des crédits et alerte,

o Visa des virements de crédits, aide au suivi des engagements non soldés,

o Suivi des délais de traitement et relance

o Participe au conseil, formation et assistance des services gestionnaires déconcentrés

- Assurer la continuité de fonctionnement de la Direction

o Participe à la polyvalence avec les autres gestionnaires

o Participe à l'accueil téléphonique (file d'attente en cours de mise en place)

Activités spécifiques :

- Référent recettes : assure l'interface entre MAARCH, la boîte mail « factures. recettes » et les collègues de la Direction des finances,

- Assure le contrôle de l'enregistrement des factures recettes.

- Assure l'enregistrement ou le contrôle de l'enregistrement comptable des demandes de versement de subventions sur l'investissement.

- Référent pour la passation des écritures de cession d'éléments de patrimoine.