Chef de Service Administratif - Pôle Parisien H/F

Fondation des Amis de L'atelier

Rejoignez le Pôle Parisien !

Le Pôle Parisien, rattaché à la Fondation des Amis de l'Atelier, accompagne 80 personnes adultes en situation de handicap au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée, d'un Foyer d'Accueil Médicalisé et d'un Foyer de Vie sur 2 sites : MAS les Deux Marronniers (Paris 10) et FAM/FV/SAVS/SAMSAH la Planchette (Paris 12).

Dans le cadre du renforcement de son organisation, le Pôle Parisien recrute :

- Un Chef de service administratif (H/F)
- CDI Temps plein
- Salaire selon CCN 66

Vos principales missions :

Au sein de l'équipe de direction, sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous avez pour principale mission d'assurer l'encadrement et la supervision des activités administratives.

Vous contribuez à la mise en oeuvre des prestations qualité et gérez de façon efficiente les ressources dans votre domaine de responsabilité. Vous contribuez à la gestion des ressources humaines des salariés et à la gestion administrative et financière en vous assurant du suivi et de l'exécution budgétaire. Vous rendez compte des résultats à votre direction. Vous supervisez le suivi administratif des personnes accueillies. Enfin, vous veillez à la cohérence des décisions au regard des valeurs, des missions du Pôle et du projet institutionnel.

Vous intervenez dans les principaux domaines suivants :

- Le management et l'organisation du travail de l'équipe
- La gestion administrative et financière
- La gestion des Ressources Humaines
- La gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies et/ou accompagnées
- Le travail en équipe et la participation au projet institutionnel

Vous encadrez : Assistants administratifs, Assistants ADP paie.

Vous intervenez sur l'ensemble du Pôle.

Véhicule de service à disposition.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5, Master RH, vous avez une expérience confirmée réussie sur ce type de poste acquis dans un environnement multisite où vous avez démontrez vos compétences organisationnelles.

Dans ce poste réclamant organisation, polyvalence, exigence, éthique et déontologique, rigueur et dynamisme, vous démontrerez vos capacités à mobiliser les équipes et à conduire les projets. Maitrise des outils informatiques.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

- Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade/Ségur à l'ensemble des salariés et des alternants ;
- Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions ;
- Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l'employeur ;
- Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos ;
- Une prise en charge des titres de transport à 60% par l'employeur ;
- Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels ;
- Des congés supplémentaires liés à l'ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades) ;
- Des oeuvres sociales proposées par le CSE ;
- Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement ;
- Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés.

Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situations de handicap, ce poste est fait pour vous.

Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet humain et ambitieux !

La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis plus de 60 ans, accueille et accompagne, dans 100 établissements, services et dispositifs, 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme, avec plus de 2000 salariés.