Charge d'Accueil de la Mairie et de l'Agence Postale - l'Hermenault H/F

Communes

La commune de L'Hermenault recrute un charge(e) d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale à temps non complet (20h).
L'agent travaillera en binôme avec un autre agent d'accueil (qui est à mi-temps) et sera sous la responsabilité du secrétaire général.

Accueil des usagers
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
* Suivi des courriers et des demandes des usagers
* Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d'urbanisme, arrêtés de voirie, etc...
* Formalités administratives diverses

Tenue de l'agence postale communale :
* Accueil des usagers
* Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
* Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
* Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse

Etat-civil/Election/Recensement
* Gestion des dossiers d'état civil : mariage, PACS, parrainage, etc...
* Gestion des décès et du cimetière
*Préparation des élections sur le plan administratif et technique, présence aux élections
*Recensement de la population

Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
* Tenue du planning d'occupation des salles,
* Etablissement des conventions de location

Vie associative
* Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
* Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons

Communication
Externe
* Diffusion des informations par voie d'affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
* Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne

Conditions d'exercice : travail le samedi matin en alternance avec un autre agent
En l'absence du secrétaire général, participation au conseil municipal, certaines commissions en soirée et autres manifestation à la demande