Assistant·e de Gestion Administrative - Fort-De-France H/F

Communes

Gestion des courriers et documents : Réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents administratifs.
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents.
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie, mise à jour des fichiers et bases
de données.
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, archivage).

- Assurer le suivi administratif des dossiers liés au foncier social : acquisitions, cessions, conventions d'occupation, autorisations et mises à jour des bases foncières.

- Rassembler, vérifier et classer les pièces administratives, plans, documents cadastraux et actes.

- Participer à la préparation et à la mise en forme des courriers, délibérations, tableaux de suivi et rapports.