Chargé d'Accueil - Saint-Julien H/F

Communes

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, l'agent exerce des missions d'accueil au service des habitants, et de secrétariat de premier niveau.
Ses domaines d'activité sont l'Etat-Civil, la gestion administrative et comptable de la garderie et de la cantine scolaires, l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme, la délivrance de concessions dans le cimetière et la gestion de l'utilisation de la salle des fêtes et des salles de réunion.

Accueil physique et téléphonique du public, et réponse aux courriers et courriels : renseignements de premier niveau, relais des demandes aux élus ou aux collègues , prise de rendez-vous

Etat-civil : enregistrement et délivrance des copies d'actes de naissance, mariage, décès etc.

Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme, affichage, notification des décisions et suivi en lien avec le service instructeur

Cimetière : délivrance des concessions, suivi des renouvèlements

Restaurant scolaire-Garderie périscolaire : gestion des inscriptions, édition des factures et encaissement des recettes

Gestion des salles : gestion des demandes d'utilisation, mise à jour des plannings, encaissement des recettes de location