Secrétaire - Communaute d'Agglomeration des 2 Baies en Montreuillois H/F

Structures de coopération territoriale

Direction d'affectation : Pôle Opérationnel
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Qualifications et habilitations requises : Bac
Permis
SST / Exercices incendie

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Prendre des rendez-vous
- Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer et organiser l'agenda
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer les déplacements
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer la prise de notes lors des réunions, rédiger des comptes rendus
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Conditions particulières d'exercice :
Cycle de travail :
- 1607 heures annualisées
- Horaire régulier avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions
- En fonction des besoins possibilité d'heures supplémentaires récupérées dans le respect des règles de la fonction publique
Formation :
- Peut-être amené à exercer la mission de maître d'apprentissage, formateur ou tuteur de stagiaire.
Polyvalence :
- Peut-être amené à exercer un ou plusieurs postes dans le champ de ses compétences