Assistant en Gestion Administrative et Financière H/F

CNRS

L'assistant/assistante en gestion financière assure des actes de gestion courante pour le compte du centre de primatologie de la Méditerranée (MPRC). En fonction des besoins et de l'activité, Il/elle pourra se voir confier pour une période définie, la gestion d'un portefeuille d'unités dans le respect des règles de l'établissement gestionnaire et des règlements des financeurs.
Activités
1. Vous assurez la gestion administrative et financière : vous effectuez les opérations de gestion courante dans les systèmes d'information financiers ; vous suivez l'exécution des contrats de recherche selon les règles des financeurs ; vous contribuez à l'élaboration des prévisions budgétaires et des états financiers ; vous assistez dans la préparation et gestion des déplacements professionnels.
2. Vous accompagnez et conseillez le MPRC et les unités de recherche : vous analysez les besoins de l'unité et vous proposez des solutions adaptées pour la prise en charge des actes de gestion courante ; vous assurez la communication avec les services de l'unité et les partenaires ; vous conseillez sur la faisabilité technique et règlementaire des opérations.
3. Activités complémentaires : vous préparez les rapports financiers et suivez l'activité via des tableaux de bord et comptes-rendus ; vous traitez les litiges et accompagnez l'utilisation des outils métiers

Compétences
- Vous connaissez les règles des finances publiques et les procédures comptables et budgétaires des établissements publics (EPST et EPSCP)
- Vous maîtrisez les techniques de comptabilité générale, de gestion financière et les règles de la commande publique ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office nécessaire) ;
- Vous avez la capacité à adapter votre communication (orale et écrite) selon les interlocuteurs et le contexte ;
- Vous faites preuve de rigueur dans l'application des procédures et dans le respect des délais ;
- Vous êtes autonome, faite preuve d'initiative, de discernement et d'adaptabilité ;
- Vous savez rendre compte et faire preuve de discrétion ;
- La maîtrise des SI Fiances des établissements (Geslab, Sifac, Sifac+) serait un plus.

Contexte de travail

Aix-Marseille Université, le CNRS, l'Inserm et l'IRD ont créé une cellule mutualisée d'aide à la gestion financière et administrative des unités de recherche (CeMAG). Elle regroupe en un lieu unique (le campus Joseph Aiguier à Marseille, 9ème arrondissement) les personnels de ces établissements partenaires. Cette cellule apporte aux unités en difficulté un soutien ponctuel dans la prise en charge de leurs actes de gestion courante relevant des différentes tutelles dans le respect des règles propres à chacune.
Ce projet pilote répond à une volonté forte de transformation de l'action publique et mutualisation de moyens entre les partenaires de site.
L'assistant/assistante de la CeMAG recruté renforcera cette équipe avec pour mission d'assurer la gestion administrative et financière du MPRC et d'accompagner les unités en fonction des demandes et orientations définies par la responsable de la CeMAG.
La délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 84 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux unités de recherche.
Vous exercerez vos activités au sein d'un service d'appui mutualisé, et aurez en charge le suivi d'une unité de recherche.
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus.
Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d'un forfait mobilité durable.
Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité
Vous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès de partenaires.

Rejoindre notre délégation, c'est rejoindre une équipe engagée au service de la recherche et un site dynamique.
Visitez le site internet de la délégation : https://www.provence-corse.cnrs.fr
Aix-Marseille Université, le CNRS, l'Inserm et l'IRD ont créé une cellule mutualisée d'aide à la gestion financière et administrative des unités de recherche (CeMAG). Elle regroupe en un lieu unique (le campus Joseph Aiguier à Marseille, 9ème arrondissement) les personnels de ces établissements partenaires. Cette cellule apporte aux unités en difficulté un soutien ponctuel dans la prise en charge de leurs actes de gestion courante relevant des différentes tutelles dans le respect des règles propres à chacune.
Ce projet pilote répond à une volonté forte de transformation de l'action publique et mutualisation de moyens entre les partenaires de site.
L'assistant/assistante de la CeMAG recruté renforcera cette équipe avec pour mission d'assurer la gestion administrative et financière du MPRC et d'accompagner les unités en fonction des demandes et orientations définies par la responsable de la CeMAG.
La délégation Provence et Corse est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. La délégation et les 84 unités de recherche regroupent plus de 2 300 chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les huit services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux unités de recherche.
Vous exercerez vos activités au sein d'un service d'appui mutualisé, et aurez en charge le suivi d'une unité de recherche.
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43 jours.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le campus.
Vous pouvez bénéficier de la prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % et/ou d'un forfait mobilité durable.
Stationnement véhicule et deux roues (moto, vélo) facilité
Vous pouvez accéder à des prestations de loisirs, sport, culturelle et sociale sur le site ou auprès de partenaires.

Rejoindre notre délégation, c'est rejoindre une équipe engagée au service de la recherche et un site dynamique.
Visitez le site internet de la délégation : https://www.provence-corse.cnrs.fr