Assistant Administration des Achats H/F

Adecco France

Adecco Pierrelatte recrute pour un de ses clients sur le secteur de St Paul trois chateaux un Assistant Administratif Achats H/F à compter du 01/03/2026 pour une durée de 3 mois renouvelable en mission d'intérim.

Le Gestionnaire des Demandes d'Achats est responsable de la saisie des commandes sous SAP, de la vérification de la cohérence des données communiquées par les demandeurs et du suivi des demandes d'achats, de la demande initiale jusqu'à la facturation des commandes. Il est également l'interlocuteur privilégié pour faire le lien entre les demandeurs et le service achat.

- Saisie des demandes d'achats et réception :
- Saisir les commandes (OL / OS / DA) dans le système SAP en veillant à la précision et à la conformité des informations (quantités, spécifications, fournisseurs, délais, etc...) en fonction de l'expression des besoins des demandeurs.
- Réceptionner les commandes dans le système SAP afin d'assurer la facturation des fournisseurs

- Vérification de la cohérence des données :
- Vérifier la cohérence et l'exactitude des informations communiquées par les demandeurs, en s'assurant que toutes les données sont complètes et conformes aux besoins exprimés selon les spécifications des procédures achats.
- Identifier les incohérences ou les erreurs dans les demandes d'achats et procéder à leur correction en collaboration avec les demandeurs.
- Assurer la présence et de la complétude des documents des demandes d'achats et inclure les documents nécessaires dans les commandes sous SAP.

- Gestion des flux de commandes :
- Suivre les commandes jusqu'à leur réception et s'assurer que les informations de réception sont bien intégrées dans SAP.
- Réaliser des rapprochements entre les demandes d'achats, les commandes passées et les livraisons, et signaler toute anomalie.
- Assurer une communication fluide avec les demandeurs pour toute clarification nécessaire sur les demandes d'achats ou pour résoudre d'éventuelles litiges (Ecart de prix, documents manquants, frais de transport.).
- Collaborer avec les équipes concernées pour s'assurer que les besoins en approvisionnement sont bien pris en compte.
- Echanger avec les demandeurs pour s'assurer des réceptions.
- Assurer l'interface avec le service comptabilité fournisseurs en cas de litige de facturation.

Formation : Bac +2 dans le domaine : Achat/Comptabilité fournisseur/Contrôle de gestion
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Qualité requise : Rigueur, utilisation d'outil informatique (SAP est un vrai +), Organiser, Bon Relationnel