Assistant de Direction de Pme H/F

Brain Work Office

Assistant de Direction de PME (H/F)

Paris - CDI - Temps plein

Vous aimez les postes transverses, au coeur du fonctionnement d'une petite structure, où l'on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ?
Nous recrutons, pour le compte d'une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F) capable de gérer le quotidien administratif tout en contribuant à la diffusion d'informations et à la coordination d'actions internes et externes.

Vous êtes le point d'appui central de la direction, au contact des adhérents, partenaires et intervenants, avec une vraie diversité de missions.

Vos missions (poste très polyvalent) :

Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure :

- Gestion des emails, du standard téléphonique et du courrier
- Suivi et traitement des factures fournisseurs
- Mise à jour des bases de données (adhérents, bénévoles, partenaires) via un outil CRM
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, supports internes)
- Appui direct à la direction : recherches d'informations, organisation, priorisation, suivi de dossiers confidentiels

Vous intervenez également sur l'organisation et le suivi d'actions récurrentes :

- Coordination d'ateliers organisés chaque semaine à distance : inscriptions, suivi administratif, facturation, relations avec les intervenants
- Organisation d'un événement annuel d'envergure (logistique, inscriptions, relations avec les familles, suivi budgétaire, coordination des prestataires)
- Préparation et suivi d'un temps institutionnel annuel (convocations, logistique, comptes rendus, relations avec les partenaires)

Enfin, vous participez à la mise à jour et à la diffusion des informations de la structure :

- Préparation d'une publication interne trimestrielle (mise en page, collecte de visuels, relation avec l'imprimeur)
- Mise à jour régulière du site internet (contenus, actualités, informations pratiques)
- Diffusion d'informations via newsletters et outils de mailing

Contribution à des actions visant à renforcer la visibilité et le lien avec les adhérents, en lien avec des interlocuteurs externes si besoin

Conditions de travail :

- CDI
- 35 h / semaine
- 32 à 35 K€ brut / an selon expérience + prime intéressement équivalente à un 13ème mois
- Mutuelle, titres-restaurant (10 €), 50 % du titre de transport remboursé, télétravail possible selon autonomie

Ce que nous recherchons :

- Formation : Bac +2 à Bac +5 en communication, gestion ou secrétariat.
- Expérience : 3 ans minimum d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans une petite structure, une association ou une fédération professionnelle.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Canva, CRM, tout outil de communication), qualités rédactionnelles, autonomie, rigueur et sens du service.
- Qualités personnelles : Proactivité, capacité à travailler de manière autonome, gestion des priorités et excellente communication.

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.