Réfèrent Pats - Spp Service Carrières et Activités H/F

Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime

Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion des Ressources humaines - Fiche n°A3/07

Missions principales :

- Suivre les situations individuelles, concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction ou prolongation d'activité, recrutements, avancements de grade et échelons, régime indemnitaire et NBI, mutations, démissions, changements d'affectation, agents contractuels, ...) ;
- Proposer et rédiger des procédures facilitant la gestion du service ainsi que les outils d'aide à la décision ;
- Être l'interlocuteur pour toutes questions relatives aux ressources humaines liées à la carrière des sapeurs-pompiers professionnels et des personnels administratifs, techniques et spécialisés ;
- Mettre à jour les informations dans le logiciel RH en temps et s'assurer de la qualité de la donnée RH en lien avec l'ensemble des logiciels métiers et du logiciel d'alerte ;
- Assurer la charge du dossier structurant des lignes directrices de gestion (transmission et suivi des grilles et des rapports) ;
- Assurer la gestion et le suivi des cumuls d'activité ;
- Assurer la gestion et le suivi des arrêtés pour les véhicules de service ;
- Assurer la gestion et le suivi des grèves ;
- Rédiger les actes administratifs en lien avec les instances ;
- Assurer le suivi et le contrôle de la saisie du supplément familial de traitement ;
- Réaliser le classement et l'archivage ;
- S'assurer de la bonne tenue des dossiers des agents et leur mise à jour ;
- Travailler en transversalité avec les groupements territoriaux et fonctionnels et veiller à les doter des procédures, moyens et outils nécessaires à leurs actions ;
- Réaliser et alimenter tous types de tableaux de bord relatifs à son activité ;
- Appliquer les sanctions disciplinaires dans le logiciel RH et contrôler la numérotation des dossiers ;
- Assurer la gestion et le suivi des entretiens professionnels ;
- Préparer la mise en oeuvre des réformes statutaires et s'assurer de la bonne saisie dans le logiciel RH ;
- Effectuer un reporting auprès du chef de service adjoint.

Missions secondaires :

Participer aux groupes de travail sur des thèmes relatifs à l'activité du service ;

- En complément de ses missions, l'agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service ;

- Assurer la continuité de service lors des absences.