Assistant en Gestion et Communication Réf. 17671 H/F

Sorbonne Universite

Au sein de la direction de l'UFR de Chimie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Assistant-e en gestion et communication
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J/F - J3C44 et F3B46

CDD de 3 ans.

Mission : Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion et de communication au sein de la direction de l'UFR en lien avec l'ensemble des structures de formation et de recherche.

Activités principales :
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Prendre en charge la gestion du site web institutionnel de l'UFR et aussi d'autres structures de l'UFR
- Réaliser des tableaux de bord, et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer des contenus de communication, site web, newsletters, plaquette, flyers
- Participer aux réunions dédiées à la communication et en proposer un compte-rendu
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Assurer l'accueil, l'orientation des interlocuteurs externes ou internes de la direction

Le cas échéant autres activités du poste :
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.)
- Assurer l'organisation et l'accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques
- Concevoir des documents pour améliorer le fonctionnement du service

Encadrement : NON