Assistante Administrative Accueil H/F

Cc Vallons de Haute-Bretagne Communaute

ENVIRONNEMENT:

Vallons de Haute Bretagne Communauté (VHBC) est une communauté de communes dynamique de 45 000 habitants, située en Ille-et-Vilaine à seulement 20 minutes de Rennes. Territoire attractif, VHBC bénéficie d'une situation géographique privilégiée entre Rennes et Redon. Proche de l'aéroport de Rennes/Saint-Jacques, notre collectivité allie qualité de vie, accessibilité et dynamisme économique.

MISSIONS :
Sous l'autorité de l'assistante de direction, vous serez en charge de :

Missions d'accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Courrier (dépouillement et diffusion le matin),
- Affranchissement des services (départ du courrier à 16h),
- Gestion de la boite mail générique de la collectivité,
- Réservation des salles de réunion et des véhicules mutualisés,
- Photocopie des services,
- Gestion des fournitures de bureau (commande et réception des colis),
- Assurer la mission de vaguemestre entre la maison intercommunale et les autres sites de la collectivité situés sur Guichen (Réso, Musicole).

Mission de secrétariat (en lien avec la Direction) :
- Secrétariat du DGS,
- Mise en forme de documents,
- Préparation et affichage des convocations aux bureaux décisionnels, conseils communautaires et commissions diverses,
- Gestion et suivi des décisions de bureau et délibérations.

PROFIL RECHERCHE:

Savoir-faire :
- Bonne organisation, réactivité et adaptabilité.
- Gestion des priorités et rapidité dans le travail.
- Connaissance du secteur public vivement souhaitée.

Savoir-être :
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Aptitudes au travail en équipe et sens du service public.

Conditions de travail :
- Remplacement de 2 mois, CDD du 26/01/2026 au 31/03/2026
- 35h/semaine : 09h00-12h30//13h30-17h00 du lundi au vendredi
- Lieu : Maison intercommunale de Guichen (35).
- Poste à pouvoir le lundi 26 janvier 2026
- Rémunération à partir du SMIC (Grade Adjoint administratif + Régime indemnitaire)
- Autres avantages :
o Adhésion gratuite au Cos Breizh (CE)
o Possibilité d'adhérer au Contrat groupe Mutuelle (Mutame&Plus) et Prévoyance (Territoria Mutuelle)

Pourquoi nous rejoindre ?
- Contribuer à l'administration d'un territoire dynamique et attractif.
- Bénéficier d'une expérience enrichissante au sein d'une collectivité engagée.
- Travailler dans un cadre proche de Rennes, alliant qualité de vie et accessibilité.

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention du Président et à l'adresse mail ****@****.**