Agent d'Accueil - Etat Civil H/F

Mairie

La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute 1 « Agent(e) d'accueil - Etat Civil ».
Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Direction Pôle Administration Générale.

Recrutement :
- Postes à pourvoir le 01.02.2025
- Contrat de remplacement de 4 mois minimum
- Poste à temps complet 35h
- Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville)
- Rémunération statutaire

Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Informer, accueillir, orienter et accompagner le public
- Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat
- Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS
- Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer le recensement militaire
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
- Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers.

Qualités requises :
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Empathie, écoute et discrétion professionnelle
- Sens du service public

Compétence :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique, des techniques d'accueil et de secrétariat
- Gestion d'un standard multi lignes
- Connaissance de la législation et de la réglementation relative aux actes d'état civil, titres sécurisés, cimetière, élections et ADS