Secrétaire H/F

les Papillons Blancs Bourgogne du Sud

Dans le cadre d'un remplacement temporaire lié à une mobilité interne, votre mission sera :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Secrétariat général (courrier, notes, compte-rendu de
réunions, classement, gestion affichage, ...);
- Gestion des courriers entrants et sortants et distribution ;
- Gestion des stocks et commandes de fournitures
administratives et hôtelières ;
- Organisation et suivi logistique des réunions, formations
et déplacements (convocation, feuilles émargement,
réservation salles, réservation transports et
hébergements, ...) ;
- De participer à la vie institutionnelle
Vos capacités de synthèse, de travail en équipe, de rigueur organisationnelle, de méthodologie, de discernement des priorités, d'écoute, d'analyse sont reconnues.