Les missions du poste

Dans le cadre du développement et du renfort de notre activité, nous recherchons un(e) administratif d'exploitation logistique.

Vous contribuez à la qualité et à la fiabilité du service rendu au client externe et interne dans le respect des objectifs de productivité.

Réceptionner les commandes et les intégrer.
Ordonnancer les commandes et les transmettre pour préparation.
Traiter les demandes spécifiques des clients (modification de commande, délai de livraison, suivi d'une livraison...).
Contrôler l'adéquation entre les flux informatiques et les flux physiques.
Réaliser et s'assurer de la bonne tenue des plannings d'inventaire, le cas échéant.
Alerter son management en cas de problème / d'anomalie.
Enregister et traiter les réclamations.
Préparer et contrôler les éléments de facturation.

Accueilir et renseigner les clients internes et externes
Préparer et contrôler les éléments de reporting aux clients

Respecter la bonne application de l'ensemble des processus de son domaine.
Contribuer activement à la propreté / au rangement de son environnement de travail dans le respect des règles internes en matière d'environnement (tri sélectif, etc.).
Contrôler l'état de bon fonctionnement des matériels et outils et alerter son management en cas d'anomalie.
Se montrer force de proposition en cas d'anomalies récurrentes

35H/Semaine du Lundi au Vendredi 09h00-17h00

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/Bac +3 en logistique et avez une 1ere expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique.
Profil polyvalent / organisé et fibre opérationnelle.
Vous avez un très bon niveau de communication oral et écrit que ce soit en interne ou bien avec les clients.

Intéressement ou participation
Télétravail selon poste
Mutuelle avantageuse
Matériel de qualité
Aménagement des locaux
Espaces calmes
Parking gratuit à proximité
Café offert
Organisation de conférence & workshops
Activités sportives
Réseaux associatifs pour femmes
Accompagnement et formation des collaborateurs (Université groupe)
Onboarding et poste sur mesure
Environnement de travail inclusif et solidaire
Plan d'épargne entreprise
Equipe dédiée à la diversité et à l'inclusion

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Un entretien téléphonique avec l’équipe recrutement
Un entretien (physique ou en visioconférence) avec le/la Manager responsable du poste
Intégration du collaborateur : présentation de la nouvelle équipe, livrets entreprise