Responsable des Services Techniques et Généraux H/F

Service Public

La personne responsable des services techniques et généraux prend en charge l'ensemble des activités liées à l'immobilier et à la logistique du centre. Elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité des services rendus.

Son périmètre d'activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l'aménagement, l'entretien et l'exploitation du patrimoine ainsi que la gestion logistique de la restauration collective. Il assure la bonne gestion du budget affecté au service. Quand les activités supports sont externalisées, la personne responsable des services techniques et généraux est garante de la bonne exécution contractuelle des prestations.

La personne responsable des services techniques et généraux est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre et sous l'autorité fonctionnelle de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège d'Inria. Elle est membre de l'équipe de direction du centre.

La personne responsable des services techniques et généraux assurera les activités principales suivantespour le compte du centre :

- Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des agents du service
- Conseiller la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux
- Définir et implémenter la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements
- Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d'hygiène, sécurité et environnement
- Élaborer et piloter le budget des services techniques et généraux
- Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)
- Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d'offre (expression des besoins, rédaction de CCTP...), analyser les offres, proposer un choix argumenté
- Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...)
- Assurer le conseil technique, l'expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation
- Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat
- Superviser le suivi de l'inventaire du centre
- Contribuer à l'élaboration de la politique environnementale du site

La personne responsable des services techniques et généraux aura à contribuer au collectif des RSTGdes différents centres sous l'animation fonctionnelle du Service Patrimoine et Logistique (SPL) à la DAFP.