Responsable de Site Immobilier - Attaché - Service Administratif Régional de Poitiers H/F

Service Public

1 poste vacant au 1ermai 2026

1- Fonctionnement / Gestion

1-1 Exploitation - maintenance du site

- Suivre les marchés publics assurant l'entretien, la maintenance préventive, technique et réglementaire, et le gardiennage du bâtiment : exécution, contrôles, réunions de suivi
- Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables
- Etablir les documents et consignes utiles, et en assurer la mise en oeuvre
- Tenir les registres: sécurité, accessibilité, ...
- Suivre les vérifications réglementaires et les mises en conformité

1-2 Sécurité

- Organiser les exercices annuels d'évacuation en lien avec le chef d'établissement et les services de secours
- Préparer les visites de la commission de sécurité, faire lever les prescriptions
- Participer éventuellement au comité compétent en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail en qualité de membre consultatif

1-3 Sûreté

- Veiller au respect des consignes par tous les occupants
- Assurer l'effectivité du plan de mise en sûreté
- Suivre les préconisations de l'audit de sûreté

1-4 Suivi et contrôle des travaux d'entretien et d'investissement immobilier

- Mettre en place les plans de prévention, vérifier les permis-feu, identifier les ouvriers intervenants sur les chantiers, organiser les horaires d'intervention et les accès
- Participer aux réunions de chantiers

2- Logistique / fonctionnement

Gestion budgétaire

- Préparer les demandes budgétaires
- Réaliser l'exécution budgétaire: établir les demandes d'achat et les services faits dans Chorus Formulaires
- Attester de la réalisation des prestations forfaitaires des marchés publics, et établir les courriers de pénalités et de réfaction dans le cas contraire

Gestion du papier

- Réaliser les commandes et le suivi du stock de papier pour toutes les entités du bâtiment hormis le tribunal de commerce