Assistant de Direction H/F EMEIS

Au coeur du centre-ville du Pré Saint-Gervais, au portes de Paris, se trouve la Clinique du Pré Saint-Gervais, un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation. Avec une capacité d'accueil impressionnante, la clinique dispose de 149 lits d'hospitalisation complète, offrant des orientations variées telles que les Soins Médicaux de Réadaptation (SMR) Polyvalents, Locomoteur, Affections du Système Nerveux et spécialisés en gériatrie:
* Préparer les contrats de travail des salariés
* Vérifier auprès des autorités de tutelle la véracité des diplômes et des titres de séjour et s'assurer de leur renouvellement en tenant à jour un tableau des fins de titres de séjour
* Effectuer les déclarations uniques d'embauche (DUE)
* Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
* Inscrire les salariés sur le registre unique du personnel (RUP)
* Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux salariés
* Tenir à jour le dossier du salarié conformément aux procédures Groupe
* Tenir à jour le « classeur DDASS » (diplômes soignants, attestation ADELI, courriers
Tutelles...)
* Participer au suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en congés, ...
* Etablir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires
* Organiser et suivre les visites médicales des salariés
* Participer à l'organisation des formations, en lien avec les référents d'activité
* Effectuer, en lien avec la direction exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d'acomptes, distribution des bulletins de paie, ...