Assistant de Direction de Pme H/F

Brain Work Office

Assistant de Direction de PME (H/F)
Paris - CDI - Temps plein

Vous aimez les postes transverses, au coeur du fonctionnement d'une petite structure, où l'on touche à tout et où votre rôle est réellement clé ?
Nous recrutons, pour le compte d'une association à taille humaine à vocation sociale et médicale, un assistant de direction de PME (H/F) capable de gérer le quotidien administratif tout en contribuant à la diffusion d'informations et à la coordination d'actions internes et externes.

Vous êtes le point d'appui central de la direction, au contact des adhérents, partenaires et intervenants, avec une vraie diversité de missions.
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Vos missions (poste très polyvalent) :
Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure :
- Gestion des emails, du standard téléphonique et du courrier
- Suivi et traitement des factures fournisseurs
- Mise à jour des bases de données (adhérents, bénévoles, partenaires) via un outil CRM
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, convocations, comptes rendus, supports internes)
- Appui direct à la direction : recherches d'informations, organisation, priorisation, suivi de dossiers confidentiels

Vous intervenez également sur l'organisation et le suivi d'actions récurrentes :
- Coordination d'ateliers organisés chaque semaine à distance : inscriptions, suivi administratif, facturation, relations avec les intervenants
- Organisation d'un événement annuel d'envergure (logistique, inscriptions, relations avec les familles, suivi budgétaire, coordination des prestataires)
- Préparation et suivi d'un temps institutionnel annuel (convocations, logistique, comptes rendus, relations avec les partenaires)

Enfin, vous participez à la mise à jour et à la diffusion des informations de la structure :
- Préparation d'une publication interne trimestrielle (mise en page, collecte de visuels, relation avec l'imprimeur)
- Mise à jour régulière du site internet (contenus, actualités, informations pratiques)
- Diffusion d'informations via newsletters et outils de mailing
- Contribution à des actions visant à renforcer la visibilité et le lien avec les adhérents, en lien avec des interlocuteurs externes si besoin
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Le profil recherché :
- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, administration ou équivalent
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste d'assistanat de direction ou assistanat polyvalent, idéalement en PME, association ou fédération professionnelle
- À l'aise dans des environnements où il faut être autonome, structuré, réactif et très organisé
- Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service
- À l'aise avec les outils bureautiques, les bases de données, les outils de diffusion d'informations et la mise en forme de documents
- Personnalité fiable, impliquée, discrète, avec un vrai sens des priorités et du travail bien fait

Ce poste s'adresse à des assistants de direction PME, appréciant la polyvalence et la diversité.
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Conditions proposées :
- CDI avec pré-embauche en intérim (4 mois)
- Temps plein - 35 h
- Rémunération : 32 à 35 K€ brut annuel selon profil + prime équivalente à un 13e mois
- Titres-restaurant, mutuelle, prise en charge à 50 % du transport
- Télétravail possible selon autonomie et implication
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Processus de recrutement BWO :
- Entretien avec un recruteur BWO
- Tests de positionnement
- Rencontre avec la structure
- Retour systématique

Vous cherchez un poste concret, utile, où votre rôle d'assistant de direction est central et reconnu ?
Parlons-en.
www.bwo-recrutement.fr