Secrétaire de Scolarité - Lycée - Vienne 38 H/F

Rectorat

Mission principale : Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Activités principales :
. Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages, suivi des absences.)
. Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier
. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers
. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens

Connaissances :
. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative

Savoir-faire :
. Appliquer des règles et des procédures administratives
. Rendre compte
. Travailler en équipe

Savoir-être :
. Être organisé et rigoureux
. Sens du relationnel
. Sens du service