Agent·e Administratif·ive Service Scolarite H/F

Bretagne Inp

Bretagne INP recrute pour son service scolarité-relations entreprises de l'ENIB, en charge des actes administratifs et pédagogiques liés au cursus et à la vie étudiante, un(e) agent(e) administratif(ve) service scolarité.

Vous assurerez principalement la gestion administrative et pédagogique de plusieurs promotions d'étudiants (3ème année et formation par apprentissage) ainsi que l'organisation administrative des concours d'admission de niveau Bac +2.

Activités principales :

Gestion administrative et pédagogique de plusieurs promotions d'étudiants (semestre 5 et 6 et FISEA 2 et 3) :
Contrôle des réinscriptions administratives
Saisie et contrôle des inscriptions administratives des primo-entrants (S50, dont FISEA 1)
Vérification des droits d'inscription et des pièces justificatives
Suivi des heures de formation des apprentis
Gestion des absences des étudiants et des enseignants
Modification de l'emploi du temps selon les demandes.
Suivi pédagogique :
Mise à jour de la structure des enseignements dans APOGEE
Inscriptions pédagogiques des étudiants
Suivi et contrôle de la saisie des notes
Organisation et secrétariat (rédaction de PV) des jurys des promotions suivies
Saisie des résultats, édition et diffusion des relevés de notes
Édition des diplômes de tous les étudiants de l'école.
Organisation d'un inter semestre (IS3) :
Création des groupes d'étudiants et des séances pour les injecter dans le logiciel d'emploi du temps
Gestion des conventions des intervenants
Communication avec les intervenants
Suivi de l'intersemestre (interlocuteur de l'IS3).
Organisation des concours d'admission Bac +2 :
Préparation des jurys (tableaux de suivi, organisation interne)
Participation à la gestion administrative des candidatures sur eCandidat
Envoi des décisions aux candidats.
Accueil et vie du service :
Accueil du public de manière physique et téléphonique
Réponses aux demandes administratives (attestations, certificats, courriers)
Participation à la continuité du service
Contribution à des événements institutionnels