Secrétaire de Circonscription - Dsden - Secteur Crest - Vallée de la Drôme H/F

Rectorat

1. ORGANISATION ET GESTION DU SECRETARIAT
Accueil téléphonique et gestion des appels, accueil physique, traitement du courrier papier, gestion de la boîte mail de la circonscription, interface avec les services de la DSDEN

2. GESTION DE LA SUPPLEANCE
Coordination des suppléances avec la cellule départementale de remplacement, traitement des arrêts pour congés maladie, gestion de l'application dédiée ARIA

3. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion des frais de déplacement dans CHORUS, conseil aux démarches administratives pour les enseignants

4. GESTION DE L'ASPECT ADMINISTRATIT DES INSTRUCTIONS EN FAMILLE
Etablissement des plannings, gestion des courriers aux familles et réception des coupons réponses, envoi des comptes rendus à la DSDEN

5. PARTICIPATION A LA GESTION ADMINSITRATIVE DE LA FORMATION
Emission et envoi des ordres de mission, traitement des absences, utilisation de l'application GAIA

6. GESTION DES GREVES
Réception des listes d'émargement, vérification des présences, gestion de l'application MOSART

. Localisation du poste : CIRCONSCRIPTION DE CREST VALLÉE DE LA DROME
ÉCOLE ÉLÉMENTAIRE MAZOREL - 26400 CREST

. Contraintes particulières : accueil et relations avec les usagers dès 7 h 45

. Télétravail possible le mercredi matin (selon le degré d'autonomie)

Profil recherché :

Compétences requises :
Connaissance du système éducatif et des partenaires
Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion
Capacité à prendre des initiatives
Qualités d'expressions écrite et orale
Autonomie
Savoir rendre compte