Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F

Université Claude Bernard Lyon 1

Sous l'autorité de la directrice administrative et de la responsable du service scolarité, la personne recrutée rejoindra le bureau du deuxième cycle des études médicales composé de 3 agents. Elle travaillera en étroite collaboration avec les 15 agents gestionnaires de scolarité et plus particulièrement avec le gestionnaire des 6ème année de médecine.

Au sein de l'équipe de scolarité, et plus spécifiquement du bureau du deuxième cycle des études médicales, la personne recrutée aura pour missions d'assurer la gestion administrative des examens nationaux et ECOS et d'assurer un appui aux gestionnaires de scolarité des 4ème, 5ème et 6ème année de médecine.

Mission 1 : Organisation et gestion des ECOS et examens nationaux de fin de second cycle

- convocations des surveillants
- placement des étudiants
- création des examens sur les plateformes
- logistique le jour J (affichages, étiquettes, procès-verbaux, supervision du déroulé des examens, assistance)
- commandes
- travailler en étroite collaboration avec le responsable du service scolarité, les gestionnaires de scolarité, l'ingénieure pédagogique, l'informaticien, le technicien audiovisuel et les enseignants.

Mission 2 : Appui à la gestion de la scolarité des étudiants de second cycle

- accueil, renseignement et orientation des étudiants
- édition des documents : cartes étudiantes, certificat de scolarité, etc.
- appui à la gestion et au suivi du "Parcours étudiant" en lien avec la réforme du deuxième cycle
- appui aux examens de second cycle
- appui à l'organisation de la remise des diplômes
- mise à jour de Moodle
- classement et archivage

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier),
Application interne à l'université (APOGEE....)