Responsable de Planning H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l'hôpital privé d'Antony est le premier établissement privé d'Ile de France en terme de superficie avec un total de 40 000 mètres carrés, et de capacité d'accueil avec 434 lits dont :
- 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie - oncologie,
- 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
- 73 lits de soins critiques,
- 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
- 24 postes de dialyse en UDM.

Gage d'excellence, la politique de qualité de l'Hôpital Privé d'Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d'honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.

La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise près de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.

MISSION

Nous recherchons un(e) Responsable Planning pour encadrer une équipe composée de 3 gestionnaires planning.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vos missions principales:

Coordination et organisation:
Optimiser et mutualiser les ressources internes en lien avec les responsables des unités de soins.
Identifier les difficultés de remplacement et proposer des solutions en concertation avec les cadres soignants.
Assurer un suivi régulier des mouvements de personnel avec la Responsable RH.
Gérer les flux de vacataires en veillant à l'optimisation du budget.
Relayer les informations administratives auprès des services Paie et RH.
Suivre et analyser les indicateurs liés au personnel vacataire et intérimaire (taux d'intérim, nombre de vacataires, etc.).

Gestion RH des vacataires:
Développer et entretenir le vivier de vacataires : sourcing, entretiens et intégration.
Fidéliser le pool de vacataires.
Garantir le respect des dispositions légales et conventionnelles (durées maximales de travail, gestion des temps).
Contrôler mensuellement les plannings et assurer leur conformité.
Contribuer au bon déroulement des opérations de paie : création des dossiers, saisie des régularisations, suivi des anomalies.

Pilotage du service:
Manager l'équipe planning et accompagner son développement.
Élaborer et mettre à jour les procédures de gestion des plannings.
Négocier et fidéliser les partenaires des agences de placement.
Contrôler et valider les contrats de vacation des prestataires externes pour la facturation.

Profil

Profil, rémunération et divers :

IDE diplômé(e), faisant fonction cadre, ou cadre de santé disposant d'une expérience confirmée en management.
Expérience significative dans la gestion d'équipes et l'organisation des plannings au sein d'un établissement de santé privé.
Qualités relationnelles, sens de l'organisation et capacité à travailler en transversalité avec les équipes médicales et soignantes.

Compétences Opérationnelles :
- Capacité à gérer les urgences et les priorités
- Réactivité dans les prises de décision,
- Sens de la négociation, diplomatie, et pédagogie auprès des équipes

Compétences comportementales :
- Respect du secret professionnel, confidentialité et discrétion
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir le souci du respect des règles

AVANTAGES :

L'Hôpital Privé d'Antony propose :
- Une Grille de salaire HPA
- Une prime de fin d'année avec montant évolutif en fonction de l'ancienneté
- Une prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 50%
- Une prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
- Une politique de mobilité interne (entre les différents services) et externe (avec les établissements du groupe)
- La présence d'un CSE (Chèques cadeaux à noël, chèques vacances, etc.)
- Une mise à disposition d'ateliers bien-être (shiatsu, sophrologie, etc.)
- Possibilité de place en crèche
- Un self sur place
- Parcours d'intégration : période de doublon, journée d'intégration, modules de formation
- Accompagnement dans votre évolution de carrière
- Formations