Attaché Administratif - Achat H/F

Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)

Finalitéduposte:

Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l'Agence Comptable, à l'optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :

Lepilotagebudgétaireetlesuividesengagements,
Lagestiondesachatsetmarchéspublics,
Leconseiletl'accompagnementdeséquipesdeladirectionsurlesquestionsfinancièresetcomptables.
Activités principales :

-->Pilotage budgétaire et suivi des engagements

ÉlaboreretsuivrelebudgetdelaDIRCOM:
Participeràlapréparationdubudgetannuelendéfinissantlesbesoinsdecréditsdefonctionnement,enlienavecladirectricedelacommunicationetlaDAF.
Produiredestableauxdebordpoursuivrelesconsommationsetactualiserlebudget(ajustementspourhaussedesprix,avenants,etc.).
Participeractivementauxdialoguesdegestionmensuels.
Gérerlesengagementsetlacomptabilité:
Saisirlesbonsdecommandeetservicesfaitsdansl'outilSIFAS,surlabasedesdevis,bonsdelivraison,etattestationsdeservicefait.
Vérifierlarégularitédesengagementsetleurtraductioncomptable.
AssurerlatransmissiondesfacturesviaChorusProetcommuniqueravecl'AgenceComptablepourlerejet/suspensiondepaiementsoulacréationdenouveauxfournisseurs.
Relancerencasd'impayésouretardsdefacturation.
Relationsaveclesfournisseurs:
Demanderdesdevis,suivreledépôtdesfactures,etrédigerlescourriersadministratifscorrespondants.
--> Marchés publics et contrats

Rédigerlesnotesd'achatpourlesbesoinsinférieursauxseuilsdepassationdesmarchéspublicsouréalisésvialescentralesd'achat.
Participeràlamiseenconcurrence:
Élaborerlescahiersdesclausestechniquesetlesannexesfinancières.
Rédigerlesrapportsd'analysedesoffresetparticiperauxcommissionsdesmarchésinternes.
Suivrel'exécutiondesmarchéspublicsetcontratspilotésparlaDIRCOM.
ConseillerleséquipesdelaDIRCOMsurlesprocéduresd'achatetlaréglementationdesmarchéspublics.
--> Conseil et appui aux équipes

ApporterunappuitechniqueauxchefsdepôleetopérationnelsdelaDIRCOM:
Veillejuridiquesurlacommandepubliqueetlesrèglesdelacomptabilitépublique(GBCP).
Formeretsensibiliserleséquipesauxprocéduresd'achatetauxoutilsbudgétaires.
Participeràlarédactiondeprocéduresinternesliéesauxachatsetàlagestionbudgétaire.
Activités secondaires :

Assurer d'autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF