Attaché Administratif - Achat H/F
Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des Produits de Santé (ANSM)
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Santé • Social • Association
- Service public d'état
Détail du poste
Finalitéduposte:
Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l'Agence Comptable, à l'optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :
Lepilotagebudgétaireetlesuividesengagements,
Lagestiondesachatsetmarchéspublics,
Leconseiletl'accompagnementdeséquipesdeladirectionsurlesquestionsfinancièresetcomptables.
Activités principales :
-->Pilotage budgétaire et suivi des engagements
ÉlaboreretsuivrelebudgetdelaDIRCOM:
Participeràlapréparationdubudgetannuelendéfinissantlesbesoinsdecréditsdefonctionnement,enlienavecladirectricedelacommunicationetlaDAF.
Produiredestableauxdebordpoursuivrelesconsommationsetactualiserlebudget(ajustementspourhaussedesprix,avenants,etc.).
Participeractivementauxdialoguesdegestionmensuels.
Gérerlesengagementsetlacomptabilité:
Saisirlesbonsdecommandeetservicesfaitsdansl'outilSIFAS,surlabasedesdevis,bonsdelivraison,etattestationsdeservicefait.
Vérifierlarégularitédesengagementsetleurtraductioncomptable.
AssurerlatransmissiondesfacturesviaChorusProetcommuniqueravecl'AgenceComptablepourlerejet/suspensiondepaiementsoulacréationdenouveauxfournisseurs.
Relancerencasd'impayésouretardsdefacturation.
Relationsaveclesfournisseurs:
Demanderdesdevis,suivreledépôtdesfactures,etrédigerlescourriersadministratifscorrespondants.
--> Marchés publics et contrats
Rédigerlesnotesd'achatpourlesbesoinsinférieursauxseuilsdepassationdesmarchéspublicsouréalisésvialescentralesd'achat.
Participeràlamiseenconcurrence:
Élaborerlescahiersdesclausestechniquesetlesannexesfinancières.
Rédigerlesrapportsd'analysedesoffresetparticiperauxcommissionsdesmarchésinternes.
Suivrel'exécutiondesmarchéspublicsetcontratspilotésparlaDIRCOM.
ConseillerleséquipesdelaDIRCOMsurlesprocéduresd'achatetlaréglementationdesmarchéspublics.
--> Conseil et appui aux équipes
ApporterunappuitechniqueauxchefsdepôleetopérationnelsdelaDIRCOM:
Veillejuridiquesurlacommandepubliqueetlesrèglesdelacomptabilitépublique(GBCP).
Formeretsensibiliserleséquipesauxprocéduresd'achatetauxoutilsbudgétaires.
Participeràlarédactiondeprocéduresinternesliéesauxachatsetàlagestionbudgétaire.
Activités secondaires :
Assurer d'autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF
Le profil recherché
Formation/Diplôme:
Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.
Expérience professionnelle requise:
Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.
Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique
Maitrisedesoutilsbureautiques(Word,Excel...)
Connaissanceappréciéedel'outilSIFAS(progicielXRPULTIMATEdeCEGID)oud'unERPfinancierenmodeGBCP
Compétencesclésrecherchées:
Rigueuretsensdel'organisation,
Autonomieetcapacitéd'analyse
Capacitésrédactionnelles
Respectdelaconfidentialité
Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, esprit d'équipe)
Publiée le 22/07/2026 - Réf : 2025-2116894
