Détail du poste

Rattaché au Responsable Administratif de l'Agence de Toulouse, vous êtes au coeur de la gestion administrative et du suivi des dossiers de l'agence.
Vous avez un rôle tourné vers l'assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d'affaires.
VOTRE QUOTIDIEN :

- Suivi administratif des dossiers : facturation clients/créances.
- la gestion de la facturation clients
- Saisie des points de gestion.
- Déclaration sous-traitance
- Ouverture de comptes clients & fournisseurs
- la gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO ...
- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d'offres.

Liste des missions non exhaustives. Vous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse .... Rejoignez nous !!VOS DOMAINES D'INTERVENTION

ET SI C'ÉTAIT VOUS ? De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire. Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.Grâce à votre expérience dans nos secteurs d'activités, vous avez une grande capacité d'adaptation. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes. Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme. Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation :

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel