Assistant Technique-Programmes H/F

Nexity

Description du poste

Rattaché à la Directrice d'Agence de Tours ainsi qu'aux équipes technique et programmes, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et les étapes techniques utiles à l'évolution d'une opération immobilière afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la filiale et du groupe.
Vos missions seront les suivantes :
- Appui quotidien auprès de l'équipe technique et programmes
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité
- Signature des marchés, enregistrement OS et CCP des entreprises
- Agrément des sous-traitants, traitement des situations de travaux entreprises
- Suivi et enregistrement des travaux supplémentaires, avec réalisation des avenants correspondants
- Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises ainsi que le suivi des documents nécessaires au service assurance (liste des entreprises / DROC / Assurance décennale)
- Clôture administrative des chantiers en lien avec le conducteur de travaux et le responsable de programme pour chaque opération
(Liste non exhaustive)

Qualifications

De formation Bac à Bac +2/3 en immobilier, secrétariat, assistant de manager (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat, idéalement dans la technique ou le secteur de l'immobilier/BTP dont vous avez pu tirer plusieurs connaissances.Reconnu pour votre réactivité, votre aisance rédactionnelle, votre organisation et votre grand sens de l'initiative, vous appréciez de mener les tâches du début à la fin avec rigueur. Vous savez anticiper les besoins d'autrui et vous adapter aux imprévus. Doué(e) de qualités relationnelles, votre rigueur combinée à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour ce poste !
Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique classique (pack office).