Assistante en Gestion Administrative et Financière H/F

CNRS

Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines d'une structure (direction, unité, service...)
Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement ou de la structure opérationnelle de recherche
Activités
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'un projet
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Compétences
Techniques de management
Organisation de l'enseignement supérieur
Droit public
Droit des contrats
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques de communication
Connaissance générale des ressources humaines
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord

Compétences comportementales
Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Contexte de travail

Le Laboratoire Magmas et Volcans (LMV) est une unité mixte de recherche de l'Université Clermont Auvergne, associée au Centre National de la Recherche Scientifique et à l'Institut de Recherche pour le Développement. Il est situé sur le campus universitaire des Cézeaux à Aubière. C'est l'un des deux laboratoires de l'Observatoire de Physique du Globe de Clermont-Ferrand. Ses effectifs sont de 82 personnels permanents (enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs et techniciens de recherche, personnels administratifs) et une cinquantaine de doctorants et post-doctorants.
La personne sera sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire.
La personne recrutée travaillera au sein du Pôle administratif du LMV et bénéficiera des avantages suivants :
- d'un environnement de travail stimulant en contact avec le personnel de recherche
- d'un soutien professionnel et d'une formation interne
- d'un restaurant d'entreprise où vous pourrez déjeuner à un prix attractif.
- Remboursement partiel des frais de voyage (75 %)
+ forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an
- Un site accessible par les transports en commun (Tram + bus)
- 45 jours de congés / RTT par an
- Participation financière aux frais d'assurance maladie
Le Laboratoire Magmas et Volcans (LMV) est une unité mixte de recherche de l'Université Clermont Auvergne, associée au Centre National de la Recherche Scientifique et à l'Institut de Recherche pour le Développement. Il est situé sur le campus universitaire des Cézeaux à Aubière. C'est l'un des deux laboratoires de l'Observatoire de Physique du Globe de Clermont-Ferrand. Ses effectifs sont de 82 personnels permanents (enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs et techniciens de recherche, personnels administratifs) et une cinquantaine de doctorants et post-doctorants.
La personne sera sous la responsabilité de la responsable administrative du laboratoire.
La personne recrutée travaillera au sein du Pôle administratif du LMV et bénéficiera des avantages suivants :
- d'un environnement de travail stimulant en contact avec le personnel de recherche
- d'un soutien professionnel et d'une formation interne
- d'un restaurant d'entreprise où vous pourrez déjeuner à un prix attractif.
- Remboursement partiel des frais de voyage (75 %)
+ forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an
- Un site accessible par les transports en commun (Tram + bus)
- 45 jours de congés / RTT par an
- Participation financière aux frais d'assurance maladie
Contraintes et risques

Aucune contrainte
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