Agent de Gestion Administrative Périscolaire - Mont Saint Martin H/F

Communes

Située dans le département de Meurthe-et-Moselle, la Ville de Mont-Saint-Martin (9 282 habitants), au carrefour stratégique des trois frontières (France, Belgique, Luxembourg), développe activement ses services à la population et en particulier son Service Enfance - Périscolaire.

Dans ce cadre, la ville recrute un(e) Agent de gestion administrative périscolaire chargé(e) des inscriptions en lien avec le périscolaire (cantine, centre de loisir, garderie, bus).

Réception et traitement de pièces administratives et comptables
- Réceptionner, contrôler, traiter et classer les pièces administratives et comptables liées au fonctionnement du périscolaire (inscriptions, présences, factures, justificatifs...).
- Appliquer les procédures comptables et administratives du service.
- Saisir des documents (factures, documents internes), vérifier la conformité des informations et assurer leur archivage.
- Assurer le suivi des régies (recettes, avances) en lien avec les services compétents.

Gestion administrative et suivi des dossiers
- Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents divers.
- Mettre en forme et actualiser les bases de données et tableaux de suivi.
- Contrôler la validité et l'exactitude des informations administratives.
- Assurer la veille réglementaire concernant les activités périscolaires.
- Préparer des tableaux de bord, suivre les écarts et signaler les anomalies.

Accueil du public (enfants, familles, partenaires)
- Accueillir, informer, orienter les familles, prestataires et partenaires du service.
- Garantir une communication professionnelle et bienveillante.
- Adapter son discours à des publics variés (parents, enfants, partenaires).
- Gérer l'accueil téléphonique et physique ; utiliser les outils informatiques et logiciels dédiés (planning, facturation, présences...).

Classement, archivage et gestion documentaire
- Organiser et optimiser le classement et l'archivage (papier/dématérialisation).
- Rechercher, sélectionner et diffuser des informations pertinentes auprès des équipes.
Travail en équipe, coordination et communication
- Travailler en collaboration avec l'équipe périscolaire, la responsable du service.
- Transmettre les informations selon les procédures internes.
- Proposer des améliorations et participer à la résolution de problèmes.
- Assurer la confidentialité et respecter la déontologie du service public.