Agent Administratif Polyvalent - Régie Irrigation - Commune du Tampon H/F

Communes

Sous l'autorité hiérarchique du responsable d'exploitation, est en charge de :
Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
Accueil et renseignement de la population ;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
Suivi des activités du service ;
Élaboration des actes administratifs ;
Gestion et affichage d'informations ;
Gestion du personnel ;
Gestion clientèle ;
Suivi administratif et financier et des tâches afférentes ;
- Tenue des résultats mensuels d'exploitation ;
- Élaboration du bilan d'exploitation en collaboration avec le responsable d'exploitation.

* Activités et tâches :
° Accueil téléphonique et physique du public :
- Accueillir le public avec amabilité ;
- Prendre des messages ;
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes ;
- Favoriser l'expression de la demande ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Mettre en relation les correspondants avec les institutions ;
- Renseigner sur le règlement et le fonctionnement de la Régie
- Mettre en forme des documents administratifs.

° Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Rédaction de courriers, de tableaux de bord ;
- Élaboration de rapport d'activités mensuelles ;
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs ;
- Élaboration des notes de services ;
- Communication des notes au personnel ;
- Participer aux réunions de services et dresser les comptes rendus.

° Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
- Collaborer pour suivre l'exécution du budget ;
- Préparation et suivis de factures des abonnés ;
- Établissement des bons de commande.

° Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des autres services ;
- Présenter des documents d'information et de communication ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

° Traitement de dossiers et saisie informatique :
- Instruire les demandes d'abonnement et de résiliation ;
- Instruire et consigner les réclamations.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relation avec les autres services (la transversalité entre services) ;
- Relation avec les partenaires (Chambre Agriculture, ONF, SICA, DEAL, Département, etc.).

* Quotité de travail : Temps complet.