Assistant Administratif - Syndicat Mixte Destination Brocéliande H/F

Structures de coopération territoriale

Le Syndicat mixte Destination Brocéliande rassemble les Communautés de communes d'Oust à Brocéliande communauté, Ploërmel communauté, Montfort communauté, Brocéliande communauté et la Communauté de Communes Saint-Méen Montauban. Les missions du Syndicat sont la promotion de la Destination Brocéliande, la coordination et le suivi de la stratégie de développement touristique et la réalisation de missions d'échelle Destination pour le compte de ses membres. Ces missions sont conduites en partenariat étroit avec les offices de tourisme des 5 EPCI et les instances régionales et départementales concernées.

Au sein d'une équipe de 5 agents, l'assistant de gestion administrative assure les missions de support administratif nécessaires au bon fonctionnement du Syndicat mixte.

Assurer l'accueil téléphonique et physique du syndicat ;

Assurer le secrétariat général du syndicat : gestion du courrier et de la boîte mail « destination », classement et archivage des dossiers ;

Assurer le suivi administratif nécessaire au bon déroulement des instances et réunions : préparation et envoi des invitations et convocations, élaboration des ordres du jour, gestion des pouvoirs, recherche et réservation de salles, accueil des participants et émargement ;

Assurer le suivi comptable en lien avec le prestataire du syndicat : suivi des paiements, de la facturation, des subventions et opérations associées ;

Assurer le support aux démarches RH : suivi de la paie en lien avec le prestataire, gestion des oeuvres sociales, suivi des déclarations sociales ;

Assurer le suivi des contrats et des commandes passés avec les prestataires ;

Gérer la régie publique ;

Participation au Community management des réseaux sociaux ;

Participer à l'organisation d'événements portés par le syndicat (rencontres professionnelles, éductours, etc.).