Assistant de Direction - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F

Structures de coopération territoriale

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son
action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la
solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et
numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Aménagement et programmation urbaine, la Métropole recrute un(e) assistant de
direction (F/H) chargé(e) d'apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire au
fonctionnement administratif de la direction.

Rattaché(e) au Directeur aménagement et programmation urbaine, vos missions principales s'articulent autour
de :
La gestion de l'agenda du Directeur : planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements, et les
mettre à jour en temps réel si nécessaire.
La coordination des réunions : coordonner les réunions en assurant la disponibilité des salles de réunion,
les équipements et les fournitures nécessaires.
La préparation des Conseils : recenser, centraliser et enregistrer les délibérations métropolitaines de la
Direction et assurer le suivi administratif de ces documents.
Le traitement de la correspondance : répondre aux appels, aux courriels et aux courriers, et trier les
demandes selon leur importance ; préparer les documents pour les réunions ; mettre en forme et
enregistrer les courriers sortants ; enregistrer les courriers entrants et les diffuser dans la direction.
Le suivi administratif : saisir les congés / CET ; assurer la gestion des fournitures de bureau ; diffuser les
informations au sein de la Direction.