Responsable Financier et Administratif - Mairie de Chauve H/F

Communes

Emploi permanent à 35 heures hebdomadaires
Sous la responsabilité du Directeur général des Services, le Responsable financier et administratif pilote une équipe de trois agents.
Dans ce cadre :
- il assure les missions spécifiques liées à la gestion comptable et financière de la commune ;
- il assure le suivi des marchés publics ;
- il supervise les missions liées à la gestion des ressources humaines de la commune ;
- il supervise les missions liées à la gestion des actes administratifs ;
- il supervise les missions confiées aux agents de l'accueil (état civil, agence postale, cimetière, locations des salles)

Encadrement du service et supervision des missions confiées aux 3 agents : ressources humaines, actes administratifs, état civil, cimetière, locations de salles et agence postale

Gestion budgétaire et financière :
Il assure ou collabore à la préparation et à l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Il réalise les analyses ou études financières et alimente les tableaux de bord financiers. Dans ce cadre :
- Il participe à la mise en oeuvre des orientations financières et participe à leur mise en oeuvre opérationnelle,
- Il élabore les rapports et les délibérations budgétaires,
- Il assure le suivi de la fiscalité et des ressources de la commune,
- Il participer à l'élaboration de l'ensemble des documents budgétaires pour le budget principal et le budget CCAS (M57)
- Il participe au suivi de la dette, des garanties d'emprunts et de la trésorerie
- Il assure le suivi et le contrôle de l'exécution des budgets
- Il assure la gestion de la paie
- Il assure la gestion et le suivi des subventions
- Il assure le suivi de l'inventaire et des écritures spécifiques
- Il réalise les déclarations du FCTVA et de la TVA
- Il participe au suivi administratif des régies,
- Il accompagne par ses conseils et son expertise les élus, la direction et les autres services de la Collectivité,
- Il assure le pilotage et l'encadrement des agents du service financier et administratif,
- Il est l'interlocuteur privilégié des services de la DGFiP.

Suivi des marchés publics :
- Il surveille l'exécution des marchés publics et assure leur suivi financier

Contraintes liées au poste :
- Participation à la commission finances avec les élus en soirée
- Rencontres régulières avec le Maire, l'adjoint au maire délégué aux finances et la direction générale des services,
- Progiciels de gestion financière et comptable HORIZON Infinity (JVS) et Hélios.
- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité avec des pics d'activités liés aux arbitrages des différentes étapes budgétaires.
- télétravail possible.