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Secrétaire de Mairie - Mairie de Cessieu H/F

Communes

  • Cessieu - 38
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Suite au départ de notre agent d'accueil et d'État civil, nous recherchons une personne qui pourrait prendre le relais.
Vous serez en binôme avec l'agent actuel pendant 15 jours.

1 - Accueillir (téléphoniquement et physiquement), renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale.
2 - Gérer les agendas (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
3- Gestion du courrier
4- Gérer toutes les demandes liées à l'État civil et tenu des registres
5- Prendre et commander repas à domicile, gérer les dossiers liés au CCAS
6- Service Téléalarme : renseigner les administrés
7- Traité les demandes de copies d'acte d'État civil
8- Activités polyvalentes : gestion du cimetière, préparation et envoi des convocations, invitations des différentes commissions/cérémonies.

- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Connaissances procédures et législation relative à l'État civil, cimetière, mariage, recensement militaire
-connaissances souhaitées sur le logiciel Berger Levrault État civil.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.

La carte

3 Rue du Revol

38110 Cessieu

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Publiée le 19/12/2025 - Réf : O038251215000598

Secrétaire de Mairie - Mairie de Cessieu H/F

Communes
  • Cessieu - 38
  • CDD
Publiée le 19/12/2025 - Réf : O038251215000598

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