Gestionnaire Budgétaire et Comptable - Assistant de Direction H/F

Conseils départementaux

Au sein de la Direction des finances, vous serez chargé(e) de la gestion budgétaire et comptable pour 60% du temps de travail et de l'assistance de direction de la directrice des finances pour 40% du temps de travail.

Vous aurez pour missions :

En termes de gestion budgétaire comptable (60%) :
- de gérér les droits des utilisateurs du logiciel Grand Angle, en lien avec le pôle SI Finances, et en conformité avec le plan d'action de la cartographie des risques,
- de participer à la gestion des régies comptables, en lien avec le service comptabilité, la paierie départementale et la DDFIP d'Indre-et-Loire, en termes de participation à la création et à l'animation du réseau des régisseurs, piloté par la direction des finances, de prise en charge des demandes des services sur des modifications de régies, de rédaction des arrêtés conformément à l'instruction des régies, de suivi du circuit de validation, des relances éventuelles de la paierie et des régisseurs, des notifications aux régisseurs et à la paierie et du tableau de suivi des régies,
- au titre des missions comptables, en lien avec le service comptabilité : de participer à la réalisation de la maquette du compte administratif, de prendre en charge l'émission de titres de recettes issus d'admissions en non-valeur, de participer à la gestion du patrimoine départemental : contrôle de cohérence entre la fiche inventaire et la liquidation,
- au titre des missions budgétaires, en lien avec le service budget : de réaliser la déclaration mensuelle de TVA, d'assurer le suivi mensuel des crédits des groupes d'élus et le suivi dans le progiciel grand angle des axes d'analyses,
- de co-animer les ateliers finances dans le cadre de la journée d'intégration des nouveaux arrivants,
- d'être le référent Intranet pour tous les sujets financiers et le référent Internet pour la mise en ligne des documents financiers,
- de rechercher et de diffuser des informations financières, ainsi que le suivi de l'activité de la direction,

En termes d'assistanat de direction (40%) :
- d'assurer l'accueil téléphonique et physique, de gérer le courrier et les fournitures,
- d'organiser, de planifier les réunions et de préparer les fonds de dossiers,
- de rédiger et de mettre en forme des notes, des documents et des courriers,
- de compiler mensuellement les indicateurs d'activité des deux services de la direction,
- de participer à la gestion du réseau des correspondants financiers et régisseurs : gérer les groupes de contacts et les équipes TEAMS, envoyer les messages d'information et organiser les réunions,