Assistant Administratif du Guichet Unique est - Sdis du Calvados H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

L'assistant administratif du guichet unique est chargé de recueillir, de participer à l'analyser et de transmettre les demandes émanant du territoire et d'apporter les réponses validées hiérarchiquement.

Placé sous l'autorité du responsable du guichet unique du groupement territorial Est auquel il rend compte de son action, l'assistant administratif du guichet unique Est :

Missions principales :
- Participe au traitement de l'ensemble des demandes des chefs du CIS du groupement ;
- Contribue au lien permanent avec la direction et les services fonctionnels du SDIS ;
- Accompagne les chefs de CIS dans la réalisation de leurs démarches technico-administratives ;
- Contribue à l'exploitation par les chefs de CIS et les personnels référents des différents logiciels métiers ;
- Facilite les relations entre les CIS et le groupement des ressources humaines (recrutement, mobilité, carrière, accidents de service...) ainsi que la sous-direction santé pour le suivi médical des agents ;
- Prend part à la bonne diffusion des notes et procédures de l'établissement ;
- Assiste les chefs de CIS dans la gestion financière du budget des CIS ;
- Participe à la mise à jour des tableaux de bord du groupement.

Missions secondaires :
- Participe aux actions de promotion du groupement et de communication sur le territoire ;
- Participe à l'organisation de réunions et manifestations ;
- Contribue à la cohésion d'équipe au sein du groupement territorial et à la continuité de service en cas d'absence de l'un des agents du groupement (prise de messages ou transmission d'informations ...).

Missions transverses :
- Travaille en collaboration avec les autres agents du SDIS 14 pour assurer la fluidité des procédures et processus de l'établissement.

Temps de travail
- Temps complet
- Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)

Conditions de travail
- Télétravail possible sous réserve de l'autorisation de l'établissement.