Technicien - Technicienne en Gestion Administrative H/F

Universite Grenoble Alpes

Présentation de la structure :

La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service
La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation
- La direction de la Stratégie Financière Recherche
- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche
- Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)

Description de la direction :

Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d'aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée.

Description de l'équipe :

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'appui aux pôles recherche, Equipe composée de 4 agents (4A)

Missions principales :

Vous assurerez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative dans le respect des procédures de l'Université Grenoble Alpes.

Activités principales :

- Assurer le soutien administratif et opérationnel aux activités du Pôle d'Appui aux Pôles de recherche.

- Aider à la mise en oeuvre des campagnes d'appels à projets internes.

- Diffuser des informations auprès des publics cibles (rédaction de courriels, actualisation du site.).

- Aider à la préparation d'événements organisés par le Pôle d'Appui aux pôles de recherche.

- Participer aux instances (VPR, Pôles), rédiger des comptes-rendus.

- Contribuer au soutien pour la mise en place et le suivi de la plateforme de dépôt de projets.

- Appuyer l'organisation du processus d'évaluation (préparation des dossiers, convocations, relevés de décisions).

- Assurer un premier niveau d'information et accompagner les porteurs de projets.

- Réaliser des tableaux de bord, en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

- Contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue.

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Bac +2 en secrétariat et gestion administrative apprécié