Assistant de Direction en Établissement Scolaire - Haute-Garonne 31 H/F

Rectorat

L'académie recrute tout au long de l'année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l'ensemble du territoire académique.
L'assistant(e) de direction assiste le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers.)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique,
-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
-Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs,
-Assurer le traitement de dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation (dossiers ponctuels ou récurrents, inscriptions, conseils de discipline .)
-Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité,
-Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent,
-Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords ad hoc.

Conditions particulières d'exercice :

Le recrutement peut s'effectuer sur un ou plusieurs établissements.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.

Profil recherché :

COMPÉTENCES PRINCIPALES :
-Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l'expression orale,
-Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse,
-Sens de la confidentialité, de l'accueil et relationnel,
-Capacité d'adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie,
-Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication,
-Bonne connaissance du système éducatif et de l'organisation académique.