Assistant·e de Département H/F

Service Public

Connaissances et compétences attendues :
Savoir :

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure
- Connaître le domaine d'intervention des membres du département et du directeur de département
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement vis à vis de ses partenaires institutionnels et des entreprises

Savoir-Être :

- Avoir un excellent sens du contact et des relations humaines
- Comprendre les difficultés liées à l'interculturalité
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités
- Savoir gérer la confidentialité

Savoir-Faire :

Maîtriser les outils informatiques

- Logiciels d'administration et pédagogiques : GFC (gestion du budget, des missions), ADE Campus(gestion des emplois du temps des étudiants), Servens (gestion des services des enseignants), Ose (gestion des services des vacataires), Application de gestion des examens, Pégase (saisie des maquettes, suivi pédagogique des étudiants, fichier de notes et jury), Moodle
- Logiciels bureautiques courants : Office 365 (Word, Excel, Power point, One Drive), réalisation de documents PDF (Adobe Acrobat), agendas (zimbra)
- Autres logiciels : Logiciel CMS de gestion de contenu de site Web(Typo3), Logiciels de communication : chat (Teams, Mattermost ...) et visio-conférence(Teams, Zoom, Visio), Partage de documents : sDrive (outils du CNRS), Alfresco

Connaissance de l'anglais lu et parlé