Assistant de Direction en Établissement Scolaire - Haute-Garonne 31 H/F

Rectorat de l'Académie de Toulouse

L'académie recrute tout au long de l'année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l'ensemble du territoire académique.

L'assistant(e) de direction assiste le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l'interne et à l'externe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- Assister le/la chef(fe) d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers...)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions,
- Assurer le lien et la communication au sein de l'EPLE ainsi qu'avec les interlocuteurs extérieurs,
- Assurer le traitement de dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation (dossiers ponctuels ou récurrents, inscriptions, conseils de discipline ...)
- Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité,
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent,
- Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords ad hoc.