Responsable de l'Appui Administratif aux Pôles de Recherche Ref 236 H/F

Université de Toulouse

Connaissances

- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,

- Procédures administratives et règles de fonctionnement des instances de gouvernance,

- Outils bureautiques, collaboratifs et de visioconférence,

- Techniques de rédaction administrative, de synthèse et de présentation,

- Cadre réglementaire et déontologique de la fonction publique.

Savoir-faire techniques

- Organiser et planifier des réunions et événements,

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et supports de réunion,

- Garantir la fiabilité, la clarté et la confidentialité des informations,

- Travailler en réseau et coordonner plusieurs interlocuteurs,

- Gérer les priorités et respecter les délais,

- Faire preuve de rigueur et de réactivité face à des échéances institutionnelles.

Savoirs comportementaux

- Sens de l'organisation et autonomie,

- Discrétion professionnelle, rigueur et fiabilité,

- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,

- Qualités relationnelles et sens du service,

- Adaptabilité dans une phase de transition institutionnelle.

Diplômes et expériences

Diplôme : Bac +2/ Licence

Expérience : confirmée sur des fonctions administratives et coordination

Avantages :

Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
3 Options de temps de travail(si contrat > à 10 mois):
39h10 = 55 jours de congé

38h15 = 50 jours de congé

37h20 = 45 jours de congé

Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
Télétravail possible en fonction du poste
Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
Possibilité d'aménagement du temps de travail
Crèche
Formations

Le Pôle Soutien et Pilotage de la Recherche (PSPR) est composé de sept agents : le responsable du pôle, une assistante ingénieur (catégorie A) et une technicienne (catégorie B) chargées du suivi et du pilotage des moyens de la recherche ; une technicienne (catégorie B) et une assistante (catégorie C) chargées d'appui administratif ; 2 ingénieures responsables du projet de cartographie des activités de la recherche (catégorie A), auxquels s'ajouteront une apprentie en gestion administrative à compter de la rentrée 2025 pour deux ans ainsi que le ou la responsable de l'appui administratif aux Pôles de Recherche et le ou la gestionnaire administrative de la Conférence de la recherche (en cours de recrutement).
Les Pôles de Recherche de l'Université de Toulouse structurent l'ensemble de la recherche autour de six grands domaines disciplinaires, réunissant unités de recherche, plateformes technologiques et réseaux scientifiques du site toulousain. Ils participent à la définition et à la mise en oeuvre de la stratégie scientifique de l'Université de Toulouse et du site.