Responsable d'Activite 84 H/F U Proximité

Dans le cadre de son développement, la Coopérative U Proximité France recherche un(e) Responsable d'Activité Entrepôt engagé(e), orienté(e) performance et terrain.

à ce titre :

Vous pilotez et optimisez l'organisation des activités de réception, stockage et préparation, conformément aux volumes prévus et aux engagements de qualité de service.

À ce titre, vous êtes garant(e) :

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De la conformité des actions liées à la sécurité, la qualité, l'hygiène, la gestion des flux et la préparation des palettes jusqu'à leur mise à disposition, en temps et en heure, aux services Expédition et Emballage.

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De la maîtrise de la chaîne du froid (positif / négatif).

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De la mise en oeuvre des engagements du contrat de performances collectives, en contribuant activement à la réalisation de ses piliers :

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diminution du taux d'accidentologie,

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amélioration du présentéisme,

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renforcement de la capacité de productivité de la Coopérative U Proximité France.

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Définir, planifier et organiser la production à court, moyen et long terme, en s'appuyant sur les éléments budgétaires et les besoins de l'activité, tout en garantissant le rythme de travail collectif et individuel ainsi que la productivité.

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Gérer au quotidien l'intégralité du stock via le suivi des indicateurs qualité (casse, démarque inconnue, etc.).

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Travailler en étroite collaboration avec les activités transverses afin de garantir une organisation pérenne et performante.

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Piloter la gestion du parc matériel informatique et de manutention (PTC, chariots, kart, etc.) et garantir la bonne utilisation du matériel dans la durée.

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Définir les besoins et disponibilités en consommables et matériels (production, informatique, manutention) en coordination avec les services concernés, selon les projections annuelles définies par le Manager.

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Garantir une bonne circulation de l'information.

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Constater et traiter les dysfonctionnements de votre périmètre.

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Participer à la mise en place, au suivi des indicateurs d'activité et au déploiement de plans d'actions correctifs.

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Garantir l'application des procédures de travail.

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Veiller au bon état général de l'entrepôt (qualité, hygiène, sécurité) et à la préservation de l'infrastructure.

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Être force de proposition en matière d'amélioration continue, d'optimisation des process logistiques et de développement des activités (réception, stockage, préparation).

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Garantir la transparence des opérations vis-à-vis de votre hiérarchie.

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Réaliser le suivi administratif du service.

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Participer, en collaboration avec le Responsable ou Directeur d'entrepôt, à la définition des besoins en effectifs.

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Participer au recrutement de votre service (CDI, CDD, intérim).

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Piloter les équipes sur le terrain, dans le respect des objectifs d'hygiène, de sécurité et de performance, en s'appuyant sur les Chefs d'équipe.

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Garantir le respect des procédures de travail et des règles d'hygiène et de sécurité.

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Contribuer activement à la prévention des accidents en identifiant les situations à risque et en remontant toute anomalie à la hiérarchie, aux Ressources Humaines et à la Sécurité.

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Assurer la montée en compétences de vos collaborateurs.

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Manager et accompagner les équipes d'encadrement (Chefs d'équipe et Adjoints) dans une logique d'amélioration continue.

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Veiller au respect des règles en vigueur au sein de la Coopérative (sécurité, hygiène, qualité, process, règlement intérieur).

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Mobiliser les équipes par une communication de proximité, valoriser les bonnes pratiques et identifier les axes de progrès.

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Développer l'entraide, la cohésion des équipes et contribuer à un bon climat social.

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Assurer le suivi des effectifs (absentéisme, congés, arrêts, événements personnels).

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Garantir les éléments de paie via une utilisation maîtrisée des outils KELIO et TIPI (primes de productivité, anomalies de présence/absence, incohérences systèmes).

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Assurer le support des équipes sur les outils et relayer les dysfonctionnements auprès de la DSI et/ou de la DRHSE.

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En lien avec votre Manager et la DRHSE, participer à l'élaboration du plan de formation, promouvoir la polyvalence et faire monter en compétences vos N-1.

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Déployer les politiques d'hygiène alimentaire et de législation sociale tout en maintenant un climat social de qualité.

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Si besoin, remplacer votre N+1 et prendre toutes les mesures d'urgence nécessaires au bon fonctionnement de l'entrepôt.