Chargé d'Animation et de Gestion du Coworking H/F FAB Group

Vous contribuez au rayonnement du lieu et de son écosystème en pilotant l'organisation des évènements, l'animation du coworking et la gestion administrative associée.

Véritable facilitateur(trice), vous êtes au coeur des interactions avec les coworkers, les invités et les partenaires :



Création et gestion d'évènements

* Organiser les invitations via une plateforme dédiée.
* Collaborer avec le département Marketing pour obtenir les ciblages, analyser les données et optimiser les campagnes.
* Piloter la logistique des évènements : traiteur, décoration, aménagement des salles, pauses café, préparation des badges, accueil et pointage des invités.

Animation du coworking

* Créer du lien avec les coworkers par des échanges proactifs et réguliers.
* Contribuer à une atmosphère conviviale et dynamique au sein de l'espace.

Visibilité

* Travailler en lien étroit avec l'équipe communication pour la création d'affiches, supports de communication et contenus pour LinkedIn et Viva Engage.
* Identifier et inviter des intervenants pour les évènements.



Gestion administrative et comptable



* Gérer les entrées et sorties du coworking (feuilles de présence, suivi des occupants).
* Administrer les cartes d'accès des personnes louant des espaces.
* Traiter les demandes de salles internes et externes dans le respect des procédures.
* Établir la facturation des journées de présence au coworking et préparer les devis pour les locations de salles.
* Collaborer avec la Comptabilité pour l'envoi et le suivi des factures d'encaissements et de décaissements.
* Contrôler les factures, corriger les éventuelles erreurs.
* Valider les factures en veillant à la conformité des informations.
* Encaisser sur place les invités n'ayant pas payé en ligne pour les évènements.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Saclay (91)

Rémunération selon profil, entre 32 et 36K€ annuel brut.