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Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F

Adapah

  • Longlaville - 54
  • CDI
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

L'ADAPAH Nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou en situation de handicap, basé à Longlaville, recrute pour son siège à Longlaville, un(e) hôte(sse) H/F en CDI sur une base horaire de 14 heures par semaine.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du standard téléphonique :

- Réceptionner, renseigner, acheminer et assurer la traçabilité des appels entrants.
- Qualifier au maximum les demandes des interlocuteurs pour faciliter la réponse des services.
- Rappeler l'intégralité des appels entrants non aboutis.
- Accueil, renseignement, orientation des visiteurs.

Traitement du courrier :

- Réception, enregistrement du courrier entrant.
- Préparation du parafeur à destination du CODIR.
- Scan, copies et distribution des documents aux services concernés.
- Mise à disposition du courrier sortant aux services postaux.

Gestion des stocks, commandes et suivi de la distribution du matériel :

- Téléassistance
- Blouses
- Gants, Masques, .etc.

Tâches administratives :

- Enregistrement des avis de suivi médical dans Perceval.
- Gestion des documents automobiles des salariés (suivi des échéances, classement des documents)
- Enregistrement des réclamations usagers et salariés dans Perceval.

Vous disposez au minimum d'un baccalauréat de type secrétariat/gestion/administration et d'une première expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes dotée d'un grand sens du service, vous êtes dynamique et proactif(ve), vous aimez le contact humain. Formation assurée.

Permis B et véhicule indispensable.
Salaire en fonction de la convention collective BAD.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Communication interpersonnelle,Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Principes de la relation client,Règles et consignes de sécurité,Techniques de gestion du stress,Utilisation de logiciels de tableur,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des informations,Assurer la gestion des plaintes et des réclamations,Assurer un accueil téléphonique,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Fournir des informations générales sur l'entreprise,Garantir un suivi administratif,Identifier, traiter une demande client,Maintenir une communication claire et professionnelle,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Surveiller les systèmes de sécurité de l'entrée

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

Rue Ernest Hemingway

54810 Longlaville

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Publiée le 18/12/2025 - Réf : 201QZQD

Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F

Adapah
  • Longlaville - 54
  • CDI
Publiée le 18/12/2025 - Réf : 201QZQD

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